Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

• ID-картка дитини (за наявності);

• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (для тимчасово переміщених осіб довідка муніципалітету про адресу в Республіці Албанія). Підійде будь-який офіційний албанський документ з печаткою та підписом, де зазначене прізвище та ім'я особи (дата народження бажано), якій буде оформлятися паспорт, з чітко виписаною адресою в Албанії.

• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

• закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб ) й лише у таких випадках:

  • оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;

  • оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.

Рекомендується зробити одну кольорову фотокартку дитини розміром 10 х 15 см (дивіться вимоги до фотокарток), якщо дитина віком до 12-ти років не присутня під час подачі документів.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети.

Копії документів обов'язкові.